唐山藝術(shù)培訓學(xué)校如何將招生做的更出色?
唐山藝術(shù)培訓學(xué)校招生方案是素質(zhì)教育的重要組成部分,是兒童思維和心靈健康發(fā)展的基礎。在發(fā)展兒童的直覺(jué)、推理、想象、技巧和表達交流的過(guò)程中,陶冶兒童的情操,提高藝術(shù)修養。
1、“跑”字當頭。
招生就象播種耕耘一樣,粒粒收獲皆辛苦。凡是招生人員,首先都是從“跑”字起步的。這個(gè)“跑”字就是跑關(guān)系、跑朋友、跑學(xué)校、跑家長(cháng)……就象一個(gè)業(yè)務(wù)員在做推銷(xiāo),一方面能廣交朋友,積累資本,為事業(yè)做好精神和物質(zhì)準備,另一方面能鍛煉自己的能力。在當前市場(chǎng)經(jīng)濟的現實(shí)情況下,招生工作已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展的重要的內容之一。在現在的時(shí)代里不缺學(xué)校,而是生源,要招來(lái)學(xué)生,還要把學(xué)生推銷(xiāo)出去,是的,我們需要的就是推銷(xiāo)。
2、由淺入深由難而簡(jiǎn)
招生不是一味的蠻干,也不是只靠能吃苦就能成功的,招生工作具有很強的藝術(shù)性,需要招生人員具備良好的綜合素質(zhì)。要隨時(shí)總結經(jīng)驗,不斷提高。而且招生還具有這樣的特點(diǎn),就是一開(kāi)始著(zhù)手的時(shí)候非常難,無(wú)從下手,隨著(zhù)時(shí)間的延長(cháng)和經(jīng)驗的積累,會(huì )漸入佳境。從中會(huì )挖掘出很多招生的佳機。
3、熟悉自己學(xué)校開(kāi)設專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、費用、技術(shù)、就業(yè)、宣傳、師資配備、競爭對手等。尤其在學(xué)生家長(cháng)面前,要讓其感覺(jué)你對學(xué)校各專(zhuān)業(yè)非常熟悉。這一點(diǎn)是非常重要的,如果你連這些都說(shuō)不清楚,那對方就不會(huì )認可你,如果你得不到認可,那還談什么招生呢?
4、熟悉客戶(hù)、代理、學(xué)生及家長(cháng)
對這些客戶(hù)、學(xué)生要進(jìn)行詳細的分類(lèi)。按照什么方式分類(lèi),對不同的客戶(hù)、學(xué)生類(lèi)別應該分別采用什么不同的策略和方法。對不同類(lèi)型的客戶(hù)和學(xué)生所分配的時(shí)間和精力是不一樣的。
5、熟悉招生的市場(chǎng)
市場(chǎng)怎樣細分,競爭學(xué)校有哪些,市場(chǎng)的容量如何,客戶(hù)和學(xué)生的地理分布如何,專(zhuān)業(yè)學(xué)科與就業(yè)安置的鏈接,專(zhuān)業(yè)學(xué)科與就業(yè)安置近幾年的走向,招生市場(chǎng)的短期發(fā)展趨勢,未來(lái)2-3年的發(fā)展趨勢。
6、合理安排時(shí)間
招生工作有“淡季”和“旺季”之分,一般來(lái)說(shuō),2月——8月是旺季(2月加進(jìn)去主要是春節一般都在陽(yáng)歷2月,親朋好友相聚,是招生的好時(shí)機),9月到來(lái)年的1月是淡季。但是,真正分派好時(shí)間季節,這里面是很有學(xué)問(wèn)的,一個(gè)成功的招生人員,會(huì )在旺季里完全切入市場(chǎng),就象麥季搶收一樣。而在淡季里呢,他也在忙著(zhù)播種和耕耘,為旺季的收獲打好基礎,寫(xiě)下伏筆。另外,合理安排時(shí)間是要根據客戶(hù)和學(xué)生的選擇習慣以及地理位置進(jìn)行合理的空間分配。要講究方法和策略。
7、招生即是推銷(xiāo)
推銷(xiāo)從某種角度上講是招生工作的核心部分。如果學(xué)會(huì )了做推銷(xiāo),就是學(xué)會(huì )了如何招生。因此,要在招生工作中做出成績(jì),首先要從推銷(xiāo)的角度上做起。推的是什么?是學(xué)校的優(yōu)勢,銷(xiāo)的是什么?是你把學(xué)生如何招到學(xué)校。那么,如何做一個(gè)成功的招生人員呢。需要綜合的素質(zhì)。這種素質(zhì),有的是先天就具有一些的,但是,更多的是后天的學(xué)習和鍛造。
8、朋友就是生產(chǎn)力
招生的過(guò)程也是一個(gè)擴大人際交往的過(guò)程。通過(guò)這種活動(dòng),人際關(guān)系網(wǎng)會(huì )不斷擴大,信息量也會(huì )大量增加,朋友就是生產(chǎn)力。這些人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò )和市場(chǎng)信息將為進(jìn)一步招生提供大量的機會(huì )。
9、推銷(xiāo)自己
招生過(guò)程就是推銷(xiāo)自己介紹自己,推銷(xiāo)自己比招生更重要。因為你代表的是學(xué)校的形象。家長(cháng)看見(jiàn)了你,從某方面來(lái)講,就是看見(jiàn)了學(xué)校。良好的形象,溫和的語(yǔ)言,親切的談吐不斷的派發(fā)宣傳頁(yè)和名片。任何時(shí)候任何地點(diǎn)都要言行一致,這是給客戶(hù)、學(xué)生及家長(cháng)信心的保證。
10、緊緊抓住需要
要時(shí)刻想到學(xué)生的需求。我們每一天都面臨著(zhù)好多的事情,這些事情是做不完的,所以我們須要選擇重要的事情,先把重要的事情做好。家長(cháng)對孩子的希望很多,但是有迫切的希望,學(xué)生也是如此。比如說(shuō),有的學(xué)生家長(cháng)不僅僅是想叫孩子到你那里上學(xué),而是想孩子能不能學(xué)到東西;而有的家長(cháng)想的,則是孩子到了你的學(xué)??梢园仓霉ぷ?還有的是因為孩子毛病多,而你的學(xué)校管理制度規范嚴格,能培養教育出好學(xué)生。你在和對方談話(huà)交流的時(shí)候,在短時(shí)間內了解和把握家長(cháng)、學(xué)生的需要,要和他們想的一樣。這樣你們的談話(huà)就會(huì )很快切入主題,就能很快和家長(cháng)交流到一起,這樣你的招生工作就已經(jīng)成功了一半。
11、作好計劃目標
要作好計劃安排,只有先作好計劃,才能提高時(shí)間的利用效率,才能提高招生的效果。在制定計劃時(shí),要根據客戶(hù)、學(xué)生的特點(diǎn)作好相應的準備工作。當然計劃不是固定的,隨著(zhù)環(huán)境和條件的變化要隨時(shí)做出調整。計劃主要的內容是:未來(lái)幾天的日程安排,未來(lái)幾天對客戶(hù)和學(xué)生的安排,要準備哪些資料,怎樣挖掘潛在的客戶(hù),潛在的客戶(hù)在哪里,短期的招生目標。必要時(shí)要制定招生進(jìn)度表,招生進(jìn)度表一般有幾個(gè)內容:一個(gè)是簡(jiǎn)短的內容提要,一個(gè)是招生的任務(wù)目標,一個(gè)是實(shí)際完成情況。招生進(jìn)度表以周為單位,每周制定一次。一周周末,對招生進(jìn)度表進(jìn)行分析,主要目的是為了找出招生的規律,完成或者未完成的原因是什么,是任務(wù)制定不合理還是外來(lái)因素干擾造成的。是主觀(guān)原因還是客觀(guān)原因。是*招生技巧*不成熟還是執行不力造成的,要通過(guò)這種形式的分析,提出改進(jìn)的辦法。
12、作好招生日記
日記不僅僅是你生活、工作、經(jīng)驗的記錄,從招生的意義上來(lái)講,它就是你好的招生檔案,所以單列出你的招生日記。招生日記的內容包括好多的方面,區域生源情況,區域人文環(huán)境,區域待招生源數量,生源專(zhuān)業(yè)走向分析,與其它技校的優(yōu)勢劣勢分析,招生同行的競爭對手情況,招生過(guò)程中的市場(chǎng)信息,客戶(hù)、生源的動(dòng)態(tài),客戶(hù)、家長(cháng)拜訪(fǎng)記錄……等等。做日記時(shí),可根據自己的思維習慣設定具體的格式,要不斷進(jìn)行分類(lèi)整理和分析。理想的記錄,是隨時(shí)可以查詢(xún)每個(gè)生源的具體情況,隨時(shí)查詢(xún)到任何一個(gè)生源的信息,并根據記錄設計出準確的工作步驟。
13、研究客戶(hù)學(xué)生家長(cháng)心理
一個(gè)是根據客戶(hù)和家長(cháng)的個(gè)體心理特征采用不同的方式(翻閱一下有關(guān)研究心理學(xué)的書(shū)),一個(gè)是根據客戶(hù)和家長(cháng)的單位特征采用不同的方式,如城市和農村的客戶(hù)和家長(cháng)是有區別的。另一個(gè)是要知道客戶(hù)、家長(cháng)的真正的需求在什么地方。在與客戶(hù)接觸前,要對客戶(hù)和家長(cháng)進(jìn)行資料分析。
14、學(xué)會(huì )推銷(xiāo)技巧
推銷(xiāo)不是強制的向客戶(hù)、家長(cháng)推銷(xiāo),而是要站在客戶(hù)和學(xué)生家長(cháng)的角度,對學(xué)生及家長(cháng)進(jìn)行引導或誘導。家長(cháng)有的時(shí)候重視你的服務(wù)精神更甚于重視你的學(xué)校。在具體工作中,推銷(xiāo)不是一次完成的,往往需要和客戶(hù)、學(xué)生及家長(cháng),尤其是家長(cháng)進(jìn)行多次溝通,在溝通中,有的推銷(xiāo)會(huì )失敗,有的會(huì )成功。因此要合理取舍,有的可以放棄,有的應該繼續努力,對客戶(hù),尤其是短期客戶(hù),有時(shí)雖然暫時(shí)不成功,但只要搞好關(guān)系,從長(cháng)遠看有成功的希望,也絕不放棄。要理解客戶(hù)的真正需要(那就是利益)。有的客戶(hù)實(shí)際上有需求,但他并不馬上向你吐露,所以有時(shí)要跑幾次才能有信息,有的需要與對方拉近距離時(shí)才會(huì )向你吐露消息。
15、懂人情世故
招生過(guò)程從另一種意義上說(shuō)也是一種人際交往的過(guò)程,所以從某種意義上說(shuō),要學(xué)會(huì )招生其實(shí)就是學(xué)會(huì )做人處世。要掌握談話(huà)技巧。要善于微笑和傾聽(tīng),要達到雙贏(yíng)。要從客戶(hù)、家長(cháng)的角度去考慮問(wèn)題。對客戶(hù)的有些不合理要求,只要不是違背原則的事,就要站在招生的大局上考慮,既要會(huì )順水推舟,又要善于容忍。
16、不放棄老客戶(hù)
要深知老客戶(hù)的重要性。老客戶(hù)在招生的成本和效果上,要比尋找一個(gè)新客戶(hù)有用的多。同時(shí),老客戶(hù)本身具有社會(huì )關(guān)系,他的社會(huì )關(guān)系也會(huì )成為你的關(guān)系,也可以被你充分利用。因此,要與老客戶(hù)保持長(cháng)久的關(guān)系。即使老客戶(hù)已經(jīng)不做招生工作了,他依然是你的傳話(huà)筒,依然是提高你影響力的一面旗幟。
17、通過(guò)賽事活動(dòng)拉動(dòng)招生
藝術(shù)培訓機構可能經(jīng)常去參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的賽事,帶著(zhù)孩子去拿各種榮譽(yù),讓孩子的專(zhuān)業(yè)水平得到鍛煉,為本校學(xué)生帶來(lái)了延伸性增值服務(wù),這樣的大賽主要的服務(wù)的是內部生源,提升了內部口碑。但是如何通過(guò)一場(chǎng)賽事能夠拉動(dòng)學(xué)校整體的影響力的擴散呢?藝培機構所參與的專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的大賽主要是服務(wù)內部生源,提升內部生源的滿(mǎn)意度和口碑,但是從學(xué)校的整體品牌影響力的構件來(lái)講,明顯缺乏的對外部生源的廣泛影響。如果一場(chǎng)賽事活動(dòng),既能滿(mǎn)足內部生源的提升和滿(mǎn)意度,又能吸引廣大外部生源的參與,拉動(dòng)學(xué)校在當地區域的整體影響力,甚至幫助機構還可以直接拉動(dòng)招生、做好區域資源整合,讓藝培機構的品牌影響力大化擴散和傳播。那么,什么樣的大賽能夠為機構帶來(lái)這樣的市場(chǎng)效應和品牌影響力?首先大賽的目標參賽群體要廣,因為學(xué)舞蹈的孩子可能還有需求學(xué)鋼琴、學(xué)口才的;其次大賽的規格要高,要順應家長(cháng)對孩子的期望,對孩子未來(lái)的發(fā)展有很大幫助??吹竭@里你是不是在想,這樣的賽事活動(dòng)哪里有???
18、良好的心理素質(zhì)
招生時(shí)經(jīng)常碰到的現象是被對方冷漠的拒絕,所以要承受被拒絕、被冷落、被挖苦等等現象。有人說(shuō)成功是從被拒絕開(kāi)始的,不無(wú)道理。招生時(shí)還有一種現象是不得其門(mén)而入,這時(shí)就要動(dòng)腦筋想辦法,當直接手段不能接近目標時(shí),就要學(xué)會(huì )曲線(xiàn)進(jìn)攻,從而達到目標。在這個(gè)時(shí)候,尤其是要注意克服惰性和畏難退卻情緒。
19、良好的形象儀表
出現在學(xué)生及家長(cháng)面前,招生人員要有良好的形象,這種形象包括衣著(zhù)、談吐、必要的禮儀,要落落大方,談吐自如,謙遜親和。尤其是要注意給對方良好的印象。從肢體動(dòng)作和語(yǔ)言速度上配合客戶(hù)、學(xué)生的語(yǔ)言和動(dòng)作。要善于拉近與對方的心理距離和感情距離。
20、妥善處理好糾紛
糾紛是必然存在的,只不過(guò)是多少而已,因此,我們須要正確面對。處理糾紛是一個(gè)很有藝術(shù)性的問(wèn)題,糾紛產(chǎn)生的原因不同,處理方法也不同。不同的糾紛類(lèi)型要采用不同的方法,這要在實(shí)踐中不斷探索。糾紛產(chǎn)生時(shí),有三個(gè)原則要堅持。一個(gè)原則是自己不吃虧。但有的時(shí)候自己吃點(diǎn)小虧是為了不吃大虧,這樣做效果反而更佳。第二個(gè)原則是不與客戶(hù)產(chǎn)生大的沖突,力求保持關(guān)系,第三個(gè)原則是處理糾紛要有技巧,這個(gè)技巧這里不做討論。(常見(jiàn)的糾紛如費用分配,兌現不及時(shí),和他人沖突、對承諾不滿(mǎn)意、學(xué)校收費不合理、服務(wù)不到位等等,這種糾紛以后可能形式千變萬(wàn)化,關(guān)鍵還在于隨機應變)
21、善于學(xué)習虛心請教
培根說(shuō),知識就是力量。的確如此,唐山藝術(shù)培訓學(xué)校星海認為沒(méi)有智慧,你就當不了一個(gè)合格的招生人員,你就無(wú)法成功。智慧才學(xué)習中來(lái),平時(shí)的學(xué)習非常重要!學(xué)習應該是寬泛的,從書(shū)本上學(xué),從社會(huì )上學(xué),從經(jīng)驗里學(xué),還要多注意向成功的招生人員請教。另外,還要多善于總結和實(shí)踐,在招生這個(gè)行業(yè)里,要成功畢竟不能僅僅靠理論,經(jīng)驗和能力比理論更重要。
22、發(fā)揮團隊力量
要充分發(fā)揮團隊的力量,有時(shí)碰到自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),可以向別人求助(但通常情況下不要輕易求助,盡量自己解決)。招生單靠個(gè)人的力量畢竟是有限的,縱然能取得成功,也是有限的成功。全校動(dòng)員為什么能加速發(fā)展,主要是學(xué)校能集合別人的力量。
23、非常規的招生方法
有時(shí)有可能實(shí)現跳躍式發(fā)展。要創(chuàng )新、創(chuàng )新、創(chuàng )新,別的學(xué)校也在發(fā)展,你要取得比別的學(xué)校更大的成績(jì),你就須不斷創(chuàng )新。技校為什么比別人發(fā)展得快,關(guān)鍵在于善于創(chuàng )新。